科瑞真诚工程建设数字化转型：群晖三机协同构建监理、招标、航测一体化数据中台

一、项目背景：工程咨询企业的数字化转型困境

上海科瑞真诚建设项目管理有限公司作为拥有300+工程师的专业团队，在工程监理、招标代理、航测勘察等业务中面临数据管理挑战。工程师苟勇坦言：“我们的项目文件分散在各地，监理日志手写低效，监控数据归档压力巨大。”

监理业务的“纸质枷锁”：“最困扰的是监理日志管理，”监理总监描述，“300多位工程师手写日志，汇总整理需要专人3天时间，错误率高且难以追溯。”

招标监控的“合规压力”：“公开招标监控需保存5年，”招标部经理表示，“21路摄像头每天产生数百GB录像，存储与安全管理压力巨大。”

航测数据的“处理瓶颈”：“无人机航测数据处理，”技术总监举例，“分散计算机处理效率低，数据同步耗时占整个工作流程的40%。”

二、解决方案：三机协同的全业务数据中台

2.1 硬件架构：分层部署的工程数据中心

三机协同架构：
核心业务服务器：RS3621RPxs（监理日志、航测数据、企业云盘）
监控数据服务器：RS3618xs（21路招标监控、安防录像）
异地备份服务器：DS1815+（两地三备份，容灾保护）
总容量：业务数据80TB + 监控数据120TB + 备份容量60TB

成本效益对比：
传统方案需采购文件服务器、监控存储、备份设备三套系统，总投入约65万元；群晖三机方案总投入28万元，节省57%；年运维费用从15万元降至5万元。

2.2 监理革命：Note Station实现无纸化办公

监理日志电子化流程：
工程师每日通过Note Station记录监理日志 → 项目组长汇总审核 → 生成电子版监理日志 → 自动归档至项目文件夹 → 管理层实时查看工程进展
效率提升：日志汇总时间从3天缩短至2小时；错误率降低90%；追溯查询从小时级降至分钟级。

协同办公升级：
Synology Office编制工程技术方案模板50+套；在线表格实现项目进度可视化跟踪；权限分级支持内外部人员协同。

2.3 监控合规：Surveillance Station构建五年归档体系

招标监控分级存储：
实时监控层：保留30天录像，支持快速调阅
业务归档层：招标过程录像保存5年，满足法规要求
历史存档层：加密压缩存储，最低成本长期保存

多终端访问控制：
招标部：全程录像查看与下载权限
行政部：实时监控与回放权限
管理层：关键节点抽查权限
外部审计：限时授权访问权限

2.4 航测优化：Drive集群处理提升计算效率

无人机数据处理流程：
航测原始数据通过FTP自动上传至RS3621RPxs → 分布式计算机集群直接读取NAS数据并行处理 → 处理结果自动同步至项目文件夹 → 成果数据加密分享给客户
处理效率：数据同步时间减少70%；集群利用率从50%提升至85%；整体项目周期缩短35%。

三、实施成效：工程咨询业务效率的全面提升

3.1 业务效率量化提升

各业务线效率数据：监理日志处理效率提升90%；招标监控管理时间减少60%；航测数据处理周期缩短35%；跨部门协作时间减少70%。
典型工程场景：“大型市政项目监理，过去日志整理需要每周专人工作2天，现在自动汇总仅需1小时。”

3.2 合规建设全面达标

监控数据归档：21路摄像头数据完整保存，满足5年法规要求；审计抽查响应时间从半天缩短至30分钟；数据完整性100%保证。

3.3 成本控制成效显著

3年TCO分析：硬件投入28万元，相比传统方案节省37万元；纸质材料成本年节省8万元；运维人力从3人减至1人，节省40万元。

四、典型应用：全过程工程咨询项目支撑

以“产业园区全过程咨询”项目为例：
投资决策阶段：可行性研究报告协同编制
勘察设计阶段：无人机航测数据集中处理
招标采购阶段：全过程监控录像完整保存
工程施工阶段：300份监理日志电子化管理
竣工验收阶段：所有文档自动归档加密
“这个项目周期18个月，产生文档2万+份，监控录像30TB，”项目经理表示，“过去管理需要专人负责，现在系统自动归档，随时可查。”

五、扩展规划：从单公司到集团化平台

基于三机架构成功，正在规划扩展：第一阶段上海总部数据中心；第二阶段长三角分公司接入；第三阶段全国项目数据中台；第四阶段智慧工程云平台。
平台价值延伸：监理知识库积累最佳实践；招标案例库建立评审标准；航测数据库支持AI分析。

六、华芯时代专家点评：工程咨询行业数字化转型标杆

科瑞真诚的实践为工程咨询行业提供了完整方案。四川华芯时代科技作为群晖在西南地区的核心合作伙伴，认为该方案对川内工程企业极具参考价值。

四川地区适配建议：针对川内山地工程特点优化航测数据管理；为少数民族地区项目提供多语言支持；适应四川气候条件的设备环境设计。
本地化服务优势：已服务川内多家工程咨询企业，具备工程行业经验、快速部署能力、定制开发支持。
特别价值点：山地工程监理支持、地质灾害监测数据管理、民族地区工程文档处理。

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科瑞真诚的成功证明，科学的工程数据管理能提升项目执行效率。四川华芯时代科技深耕工程信息化，为川内企业提供专业解决方案。

我们为四川工程企业提供的核心价值：🏗️ 工程行业专精深谙监理、勘察、设计业务特点；🗺️ 地理环境适配熟悉四川复杂地形数据处理；📋 合规咨询提供工程数据归档合规指导；🚀 快速部署45天完成全平台部署。

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方式一：工程行业专线 📞 热线：18190991954（工作日8:00-20:00覆盖工程时间）
方式二：微信技术咨询 💬 同号：18190991954 添加备注“工程咨询+业务类型”
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【方案核心优势】

• 三机协同：业务、监控、备份分层部署，各司其职

• 无纸化革命：监理日志电子化，效率提升90%

• 五年合规：监控数据完整归档，满足法规要求

• 集群处理：航测数据并行计算，周期缩短35%

• 成本优化：相比传统方案节省57%投入

【适用场景】

• 工程监理企业无纸化办公转型

• 招标代理机构监控数据归档

• 勘察设计单位航测数据处理

• 全过程工程咨询数据管理

• 建筑施工企业项目文档管理

本文由四川华芯时代科技有限公司整理发布，公司专注服务西南地区工程咨询、勘察设计、建筑施工企业，提供专业的工程数据管理解决方案，助力建设行业数字化转型。